Ne plus ouvrir sa boite aux lettres professionnelle ? (mis à jour)
(vidéo mise à jour le 4 mars 2010)
Il est parfois fastidieux de se connecter à sa boite aux lettres professionnelle, lorsque celle-ci est accessible via un "webmail" académique peu pratique, dont l'espace est si faible, que vos correspondants se voient souvent retourner leurs messages, parce que votre boite est "over-quota". Sans compter qu'il faut penser à se connecter, et que cela prend du temps.
Je connais de nombreux enseignants qui, écœurés par leur webmail professionnel, ont configuré leur client de messagerie (Thunderbird, Outlook, Outlook Express...) pour récupérer leurs messages, à la maison. Mais ils n'ont pas la possibilité de consulter leurs messages depuis un autre ordinateur.
Il existe une solution à tout cela, si vous avez par ailleurs un compte Gmail, que celui-ci soit à usage personnel ou professionnel. J'affectionne pour ma part le service Gmail car il offre un espace de stockage quasi infini, des outils de classement des messages, des filtres personnalisables, etc.
Jérôme est encore over-quota ! Il devrait suivre le didacticiel vidéo ci-après.
Voici, en vidéo, comment procéder pour récupérer automatiquement ses messages professionnels dans son compte Gmail, et même écrire des messages depuis son compte Gmail comme si l'on était connecté sur son webmail professionnel :
(il est conseillé de visionner cette vidéo en plein écran)
Commentaires
Pourquoi donc votre académie vous fait-elle autant de misères ? Dans l'académie de Lyon, nous fonctionnons de manière plus efficace, et il me semblerait que vous pourriez dire à vos responsables de s'en inspirer, pour le bien de tous.
Amicalement,
André
Je pense donc qu'il y a lieu de faire remonter des demandes concertées par tous les usagers via la voie hiérarchique. Un chef d'établissement quelque peu au fait des réalités ne saurait qu'approuver une telle démarche.
merci Fabrice!
je viens de suivre tes instructions et redirige mes mails pro vers le compte gmail
Idem dans l'académie de Lille, jamais vu de redirection possible vers un autre compte. Et l'ouverture de cette adresse est une vraie plaie. J'y vais deux fois par an...
bonne rentrée à toi! 
Bonjour,
Merci de mettre toutes ces astuces à notre disposition.
Je viens d'essayer votre méthode (ac-lille vers un compte gmail) et gmail refuse.
J'aimerais savoir si d'autres utilisateurs ont eu le même problème dans l'académie de Lille.
D'avance, merci,
Carmen
Bonjour,
Vous pourriez indiquer également la gestion des options consistant à laisser ou non les mails lus sur le serveur académique, ce qui peut être utilement configuré dans certains cas (simple consultation distante sans traitement, tri des messages, simple suppression des SPAM (!!)...)
BV
J'utilise cette astuce avec ma boîte Rennes et Free, cela fonctionne très bien !!!
Quel plaisir sur le stockage !!!
Merci pour l'idée, j'avais redirigé mon adresse académique vers mon adresse gmail, mais je ne pouvais pas envoyer les mails utilisant l'adresse academique. maintenant c'est fait.
Il est très simple de configurer les comptes académiques en faisant rediriger automatiquement les messages sur n'importe quelle autre messagerie que l'on utilise avec plus d'options. Pour ma part, je centralise tout sur Yahoo, je travaille uniquement en ligne, ce qui me permet de travailler sur n'importe quel poste au monde, et Yahoo offre un stockage gratuit et illimité.
Qui dit mieux ?