Collaborer en ligne, avec la mise à jour de Google Documents

Publié par F. Gély
16 avril 2010

J'avais présenté il y a quelques temps, la suite Google Documents ("Google Docs") et ses  avantages en ce qui concerne le travail collaboratif.

Google Docs vient de subir une mise à jour importante, cette semaine. Cette mise à jour développe grandement ses capacités collaboratives.

Voici une présentation de l'édition collaborative en temps réel de Google Docs (il est conseillé de visionner la vidéo en plein écran) :

Si votre compte Google Docs ne permet pas encore d'afficher les modifications en temps réel, c'est sans doute parce que vous ne disposez pas de la dernière version. Pour l'obtenir, c'est très simple : Dans l'interface d'accueil de Google Docs, cliquez sur Paramètres / paramètres de documents / Editing, cochez "Créez des documents texte à l'aide de la dernière version de l'éditeur de documents", puis validez en cliquant sur "Enregistrer".

Les nouveaux documents que vous créerez, bénéficieront alors des nouvelles fonctionnalités.

Bien commencer l'année scolaire, Les fondamentaux, Partager des documents
Commentaires

Bravo le prof Geek, merci !

JR

Commentaire by Jérôme Rambert le 16 avril 2010 @ 23h00

comme je l'ai précisé sur youtube, ça existe depuis plus de 2 ans 1/2 (date de ma première utilisation environ) au moins en version tableur, il y avait déjà toutes les fonctions que tu détailles ici. Maintenant, ce n'était pas proposé sur la fonction "traitement de texte", c'est vrai. En tous cas, c'est une très belle démonstration vidéo ;-) merci

Commentaire by toodeesteve le 18 avril 2010 @ 21h20

Est-ce qu'on peut attribuer à chaque utilisateur une écriture différente indépendamment de la place du curseur dans le texte? Cela rendrait les participations/corrections plus claires avec moins de manip... En général mes corrections je les surligne mais c'est long.. Preneuse d'astuces.. :D En tous cas merci pour ce tutoriel très clair et stimulant...

Commentaire by Christine Merlin le 18 avril 2010 @ 21h30

Christine : Je ne pense pas que ce soit possible pour le moment ; hélas, Il n'y a pas de "mode révision" comme dans Word ou OpenOffice (voir http://profgeek.fr/corriger-des-copies-numeriques-de-trois-facons) où chaque contribution apparaît clairement.

Dans Google Wave, par contre, chaque contribution est identifiée par une couleur particulière (voir http://profgeek.fr/google-wave-un-outil-prometteur-pour-leducation).

Pour être honnête, si j'avais un TPE ou un exposé à corriger, je demanderais aux élèves, après qu'ils aient construit leur texte dans Google Docs par exemple, de le basculer dans Word pour profiter de son mode révision très efficace.

Commentaire by F. Gély le 18 avril 2010 @ 22h07

Steve, c'est vrai que Google Docs n'est pas nouveau, et même à l'époque où il s'appelait Writely, c'était déjà un outil excellent. Mais parfois mes élèves avaient du mal à travailler à deux ou trois sur le même doc en même temps. La synchro n'était pas toujours terrible ! Maintenant, on peut travailler à plusieurs (prises de notes collectives) sans souci, et ça j'adore.

Commentaire by F. Gély le 18 avril 2010 @ 22h09

Bonjour et franchement bravo pour la qualité de vos tutos vidéos. Je viens d'en diffuser un sur mon blog qui est plutôt axé PME-TPE.

Bonne continuation.

Commentaire by Vincent Pereira le 20 juin 2010 @ 16h24

Bonjour,
Tout d'abord merci pour votre blog qui recèle une mine d'infos. Je suis prof et je désirerais stocker l'ensemble de mes documents ailleurs que sur un support "classique" (disque dur externe, clé USB...) pour pouvoir les conserver (sans risque ???) et les partager avec mes collègues et mes élèves. Est-ce que Google Docs est la meilleure solution ? J'ai lu des critiques concernant la confidentialité des documents, la capacité de stockage et le fait qu'il était difficile de modifier certains documents.
Merci pour votre aide et vos conseils,
Cordialement

Commentaire by Fabienne Rouffia le 23 juin 2010 @ 21h39

Fabienne : Dans Google Docs, on peut importer des fichiers word / excel, etc. qui seront convertis au format google docs. Mais il me semble que l'on peut cocher une case pour que ces fichiers ne soient pas convertis et qu'ils conservent leur format initial (la conversion entraine des soucis de mise en page, souvent). Ainsi vous gardez vos fichiers en lieu sur et pouvez les partager. S'ils ne sont pas partagés, personne n'y a accès, à part les ordis de google qui peuvent un jour vous afficher de la pub à gauche ou à droite, ce qui ne semble pas à l'ordre du jour. Et si les conditions changent, vous pouvez récupérer les fichiers et les placer ailleurs. Enfin c'est comme cela que je vois les choses, mais je comprends que cela gène certains de remettre leurs données à Google...

Commentaire by F. Gély le 25 juin 2010 @ 20h27

Bonjour,

Une question : L'élève peut-il mettre à la poubelle le commentaire de l'enseignant ? L'enseignant peut-il mettre à la poubelle le commentaire de l'élève ? Deux enseignants peuvent-ils intervenir (TPE par ex.)?
Merci
Théo
Enseignant

Commentaire by Théo le 9 octobre 2010 @ 14h34

Théo : oui, chacun peut modifier ou supprimer la contribution des autres, enseignant ou élève. Ce qui n'est pas mal, puisque l'élève peut avoir envie, après avoir tenu compte d'un commentaire, de le faire disparaître. Mais l'excellent "historique des révisions" permet de voir tous ces changements, de revenir en arrière. Rien n'est définitif, tous les changements sont stockés. C'est dans "Fichier / historique des révisions", il me semble.

Commentaire by F. Gély le 9 octobre 2010 @ 14h49

Bonjour,

Merci pour ce blog qui est vraiment une grande source d'information. Il est très clair, sympa à parcourir, et les tutoriels vidéo sont un bonheur. C'est vraiment très bien expliqué. Je me suis permis de partager cette vidéo sur Google Docs sur mon site web.

Bonne continuation, et continuez d'innover !

Commentaire by Vincent L. le 3 juin 2011 @ 19h13

[...] que pour celui des petites entreprises. Le premier exemple d’utilisation est donné par un enseignant qui utilise Google doc pour des travaux en groupe et leur [...]

Ping by Les outils de travail collaboratif | My BTS le 6 août 2011 @ 17h11
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